eSocial SST 2025: Checklist Completo para Evitar Multas de R$ 44.000

Postado em: 23/06/2025

O eSocial SST (Saúde e Segurança do Trabalho) é uma das obrigações mais complexas e custosas para empresas brasileiras. Com multas que podem chegar a R$ 44.318 por infração e fiscalização cada vez mais rigorosa, estar em compliance total não é apenas obrigação legal, mas estratégia fundamental de proteção financeira. Este guia completo apresenta tudo que sua empresa precisa saber para evitar penalidades e transformar o eSocial SST em vantagem competitiva.

O Que É o eSocial SST e Por Que É Obrigatório

O eSocial SST é o módulo do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas responsável por centralizar todas as informações relacionadas à saúde e segurança do trabalho. Desde 2021, todas as empresas com funcionários CLT devem enviar dados sobre acidentes, afastamentos, exames ocupacionais e programas de prevenção através desta plataforma digital.

Empresas Obrigadas ao eSocial SST

Todas as empresas brasileiras que possuem funcionários registrados em CLT devem cumprir as obrigações do eSocial SST, independentemente do porte ou setor de atividade:

Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP)
Empresas do Simples Nacional
Empresas de médio e grande porte
Organizações sem fins lucrativos com funcionários CLT
Órgãos públicos e empresas estatais

A única exceção são os Microempreendedores Individuais (MEI) sem funcionários e empresas que possuem apenas sócios ou prestadores de serviços sem vínculo empregatício.

Tabela Atualizada de Multas eSocial SST 2025

As penalidades por descumprimento do eSocial SST foram atualizadas para 2025 e variam conforme o porte da empresa e gravidade da infração:

Multas por Atraso no Envio

Microempresas: R$ 443 a R$ 4.436 por evento
Pequenas Empresas: R$ 886 a R$ 8.872 por evento
Médias Empresas: R$ 1.772 a R$ 17.744 por evento
Grandes Empresas: R$ 2.215 a R$ 22.180 por evento
Empresas de Grande Porte: R$ 4.430 a R$ 44.318 por evento

Multas por Informações Incorretas

Dados inconsistentes: 50% da multa de atraso
Omissão de acidentes: 100% da multa de atraso + R$ 10.000
Informações falsas: 200% da multa de atraso + processo criminal

Multas por Não Cumprimento de Programas

PCMSO inexistente: R$ 5.000 a R$ 50.000
PGR inadequado: R$ 8.000 a R$ 80.000
LTCAT ausente: R$ 3.000 a R$ 30.000

Eventos eSocial SST Obrigatórios

O eSocial SST é composto por diversos eventos que devem ser enviados em prazos específicos. O não cumprimento de qualquer um deles pode gerar multas e penalidades:

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Prazo: Até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência Conteúdo Obrigatório:

Resultados de exames ocupacionais (admissional, periódico, demissional)
Dados dos exames complementares realizados
Informações sobre o médico responsável
Parecer médico sobre aptidão para o trabalho
Restrições e recomendações médicas

Multa por descumprimento: R$ 443 a R$ 44.318

S-2230 – Afastamento Temporário

Prazo: Até o dia seguinte ao da ocorrência do afastamento Conteúdo Obrigatório:

Motivo do afastamento (doença, acidente, maternidade)
Data de início do afastamento
Previsão de retorno
CID da doença (quando aplicável)
Número da CAT (quando for acidente)

Multa por descumprimento: R$ 443 a R$ 44.318

S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho

Prazo: Até o último dia do mês seguinte ao da admissão Conteúdo Obrigatório:

Descrição das atividades desenvolvidas
Fatores de risco presentes no ambiente
Medidas de proteção utilizadas
EPIs fornecidos ao trabalhador
Resultados de monitoramentos ambientais

Multa por descumprimento: R$ 886 a R$ 44.318

S-2245 – Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados

Prazo: Até o dia 15 do mês seguinte à realização Conteúdo Obrigatório:

Tipo de treinamento realizado
Data e carga horária
Participantes do treinamento
Instrutor responsável
Certificados emitidos

Multa por descumprimento: R$ 443 a R$ 22.180

S-2250 – Aviso de Acidente de Trabalho

Prazo: Até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência Conteúdo Obrigatório:

Data, hora e local do acidente
Descrição detalhada do ocorrido
Parte do corpo atingida
Agente causador do acidente
Medidas tomadas após o acidente
Testemunhas do evento

Multa por descumprimento: R$ 1.772 a R$ 44.318 + agravantes

Checklist de Compliance eSocial SST

Para garantir conformidade total e evitar multas, sua empresa deve cumprir este checklist mensal:

Verificações Mensais Obrigatórias

Até o dia 7 de cada mês:

[ ] Conferir se todos os exames ocupacionais do mês anterior foram informados no S-2220
[ ] Verificar se os dados dos exames estão completos e corretos
[ ] Validar informações dos médicos responsáveis pelos exames
[ ] Confirmar se todos os ASOs foram adequadamente registrados

Até o dia 15 de cada mês:

[ ] Enviar evento S-2220 com todos os monitoramentos de saúde
[ ] Transmitir S-2245 com treinamentos realizados no mês anterior
[ ] Verificar se não há pendências de retificação em eventos anteriores
[ ] Confirmar recebimento e processamento de todos os eventos enviados

Até o dia 20 de cada mês:

[ ] Revisar eventos S-2240 para novos funcionários admitidos
[ ] Conferir adequação das descrições de condições ambientais
[ ] Validar informações sobre EPIs fornecidos
[ ] Verificar consistência entre LTCAT e informações do eSocial

Até o último dia do mês:

[ ] Transmitir todos os S-2240 pendentes
[ ] Fazer backup de todos os eventos enviados
[ ] Gerar relatório de compliance do mês
[ ] Planejar ações corretivas para não conformidades identificadas

Verificações de Acidentes e Afastamentos (Imediatas)

No dia da ocorrência:

[ ] Registrar CAT quando aplicável
[ ] Enviar S-2250 (acidente) até o 1º dia útil seguinte
[ ] Transmitir S-2230 (afastamento) até o dia seguinte
[ ] Documentar todas as evidências do evento
[ ] Notificar seguradoras quando necessário

Integração com Programas de SST

O eSocial SST não funciona isoladamente. Ele deve estar perfeitamente integrado com todos os programas de saúde e segurança da empresa:

Conexão com PCMSO

Exames Obrigatórios: Todos os exames definidos no PCMSO devem ser informados no S-2220
Periodicidade: A frequência dos exames no eSocial deve coincidir com o cronograma do PCMSO
Médico Coordenador: O mesmo profissional responsável pelo PCMSO deve assinar os eventos do eSocial
Indicadores de Saúde: Dados do eSocial alimentam os relatórios anuais do PCMSO

Alinhamento com PGR

Identificação de Riscos: Os riscos mapeados no PGR devem ser informados no S-2240
Medidas de Controle: EPIs e medidas de proteção do PGR devem constar no eSocial
Monitoramentos: Avaliações ambientais do PGR alimentam as informações do S-2240
Plano de Ação: Ações preventivas do PGR devem gerar treinamentos registrados no S-2245

Sincronização com LTCAT

Condições Ambientais: Informações do LTCAT são base para o S-2240
Agentes Nocivos: Exposições identificadas no LTCAT devem ser informadas no eSocial
Aposentadoria Especial: Dados do eSocial comprovam direito à aposentadoria especial
Consistência Técnica: Laudos técnicos do LTCAT validam informações do eSocial

Principais Erros que Geram Multas

Evite estes equívocos frequentes que representam 80% das multas aplicadas pelo eSocial SST:

Erros de Prazo

Atraso no S-2250: Comunicar acidente após o 1º dia útil
S-2220 em atraso: Enviar monitoramento após dia 15 do mês seguinte
S-2230 tardio: Informar afastamento após 24 horas da ocorrência

Informações Inconsistentes

Dados do médico: CRM inválido ou médico sem especialização em medicina do trabalho
Descrição de atividades: Informações genéricas ou incompatíveis com a função
EPIs incorretos: Equipamentos não adequados aos riscos ou em quantidade insuficiente

Omissões Graves

Acidentes não comunicados: Deixar de informar acidentes sem afastamento
Exames não informados: Não enviar resultados de exames complementares
Treinamentos omitidos: Não registrar capacitações obrigatórias realizadas

Falhas de Integração

Divergência com PCMSO: Informar exames diferentes dos previstos no programa
Incompatibilidade com PGR: Riscos no eSocial diferentes dos mapeados no programa
Desalinhamento com LTCAT: Condições ambientais divergentes entre os documentos

Tecnologia e Automação para Compliance

O volume e complexidade das informações do eSocial SST tornam fundamental o uso de tecnologia adequada para garantir compliance:

Sistemas de Gestão Integrados

Centralização de Dados: Platform única para gerenciar todos os programas de SST
Automação de Envios: Transmissão automática de eventos dentro dos prazos
Validação Prévia: Verificação de consistência antes do envio
Controle de Prazos: Alertas automáticos para eventos pendentes

Funcionalidades Essenciais

Dashboard de Compliance: Visão em tempo real da situação de cada evento
Relatórios Gerenciais: Análise de indicadores e tendências
Backup Automático: Preservação de todos os dados enviados
Auditoria Completa: Rastreabilidade de todas as ações realizadas

Benefícios da Automação

Redução de Erros: Diminuição de 90% nos erros de envio
Economia de Tempo: Redução de 70% no tempo dedicado ao eSocial
Maior Segurança: Backup automático e controle de acesso
Compliance Garantido: Cumprimento automático de todos os prazos

Preparação para Fiscalizações

Com o aumento das fiscalizações eletrônicas, estar preparado para auditorias do eSocial SST é fundamental:

Documentação Que Deve Estar Disponível

Comprovantes de Envio: Recibos de todos os eventos transmitidos
Programas de SST: PCMSO, PGR e LTCAT atualizados
Registros de Treinamento: Certificados e listas de presença
Exames Ocupacionais: ASOs originais e laudos complementares
Documentos de Acidentes: CATs, boletins de ocorrência e laudos médicos

O Que os Fiscais Verificam

Completude dos Dados: Se todas as informações obrigatórias foram enviadas
Consistência Técnica: Se os dados enviados condizem com a realidade da empresa
Prazos de Envio: Se todos os eventos foram transmitidos dentro dos prazos
Integração de Programas: Se há alinhamento entre eSocial e programas de SST

Como Se Preparar

Auditoria Interna: Revisão mensal de todos os eventos enviados
Treinamento de Equipe: Capacitação contínua dos responsáveis
Documentação Organizada: Arquivo sistemático de todos os comprovantes
Plano de Contingência: Procedimentos para correção rápida de não conformidades

Cronograma de Atividades eSocial SST 2025

Para manter compliance contínuo, siga este cronograma anual:

Janeiro a Março

Revisão Anual: Auditoria completa dos eventos de 2024
Atualizações: Adequação a novas versões do eSocial
Treinamento: Capacitação de equipe para mudanças regulamentares
Planejamento: Definição de metas e indicadores para 2025

Abril a Junho

Implementação: Execução de melhorias identificadas na auditoria
Monitoramento: Acompanhamento intensivo de indicadores
Correções: Retificação de eventos identificados como incorretos
Otimização: Ajustes em processos e sistemas

Julho a Setembro

Mid-Year Review: Avaliação do cumprimento de metas
Preparação Fiscal: Antecipação para período de maior fiscalização
Backup: Cópia de segurança de todos os dados
Contingência: Teste de planos de emergência

Outubro a Dezembro

Fechamento Anual: Transmissão de eventos pendentes
Relatórios: Elaboração de relatórios anuais obrigatórios
Planejamento 2026: Preparação para o próximo ciclo
Auditoria Preventiva: Verificação final antes das fiscalizações

Como a Climec Garante Seu Compliance Total

Com mais de 40 anos de experiência em saúde e segurança ocupacional, a Climec desenvolveu uma metodologia exclusiva que garante compliance total do eSocial SST, eliminando riscos de multas e transformando a obrigação legal em vantagem estratégica.

Nossa Solução Integrada

Plataforma Tecnológica Proprietária: Desenvolvemos um sistema exclusivo que integra automaticamente todos os programas de SST com o eSocial, garantindo consistência de dados e cumprimento automático de prazos.

Equipe Especializada 24/7: Nossa equipe técnica monitora continuamente todos os eventos dos nossos clientes, identificando e corrigindo proativamente qualquer inconsistência antes que se torne um problema.

Metodologia Zero Multa: Implementamos controles rigorosos que garantem que 100% dos eventos sejam enviados dentro dos prazos corretos e com informações validadas tecnicamente.

Diferenciais Exclusivos da Climec

Garantia Contratual de Compliance: Somos a única empresa do mercado que oferece garantia contratual de que nossos clientes não receberão multas por descumprimento do eSocial SST. Em caso de multa por nossa responsabilidade, assumimos integralmente o pagamento.

Auditoria Preventiva Mensal: Realizamos auditoria completa de todos os eventos enviados mensalmente, identificando oportunidades de melhoria e corrigindo proativamente possíveis não conformidades.

Suporte Especializado em Fiscalizações: Nossa equipe técnica acompanha presencialmente fiscalizações relacionadas ao eSocial SST, oferecendo suporte especializado e documentação técnica para demonstrar compliance total.

Tecnologia de Machine Learning: Utilizamos inteligência artificial para identificar padrões e antecipar possíveis problemas, reduzindo em 95% o risco de não conformidades.

Resultados Comprovados

Nossos clientes têm histórico de zero multas por eSocial SST nos últimos 3 anos, representando economia média de R$ 150.000 por empresa em penalidades evitadas. Além disso, a automação dos processos reduz em 80% o tempo dedicado pela equipe interna às obrigações do eSocial.

Nossa expertise de quatro décadas nos permite antecipar mudanças regulamentares, adaptar rapidamente nossos sistemas e manter nossos clientes sempre à frente das exigências legais.

Climec

Unidade Santo Amaro: Avenida Adolfo Pinheiro, 1000, 10º andar – CJ. 102 – Santo Amaro – São Paulo
Unidade Alphaville: Alameda Araguaia, 1293, 7º andar – CJ. 708 – Alphaville, Barueri – São Paulo
Telefone: (11)5511-4043