EPI: Como Escolher e Documentar Corretamente (NR-6 Atualizada 2025)

Postado em: 18/03/2025

A seleção e documentação adequada dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é uma exigência fundamental da NR-6 e essencial para proteger os trabalhadores dos riscos ocupacionais. Com as recentes atualizações da NR-6 para 2025, novas exigências foram estabelecidas, tornando ainda mais crucial o correto cumprimento da norma.

Muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para se adequar a essas mudanças, o que pode comprometer a segurança dos trabalhadores e a conformidade com a legislação. Continue a leitura e descubra como escolher e documentar corretamente os EPIs conforme a NR-6 atualizada para 2025!

A importância da NR-6 para a segurança do trabalho

A NR-6 estabelece as diretrizes para seleção, fornecimento, uso, guarda, higienização e documentação dos EPIs, garantindo que os trabalhadores estejam adequadamente protegidos contra os riscos ocupacionais. O cumprimento desta norma é fundamental para:

Prevenir acidentes e doenças relacionadas ao trabalho
Garantir a conformidade legal da empresa
Evitar autuações e penalidades
Transmitir corretamente as informações ao eSocia
Reduzir custos com afastamentos e processos trabalhistas

Principais mudanças na NR-6 para 2025

A NR-6 passou por importantes atualizações, com destaque para a Portaria MTE Nº 57/2025, que entrará em vigor em 17 de julho de 2025, com prazo de seis meses para adequação. Confira as principais mudanças:

1. Novos requisitos para certificação de EPIs

Proibição do compartilhamento de CAs entre fabricantes ou importadores
Exigência de certificação individual para cada unidade fabril
Critérios mais rígidos para testes de qualidade e durabilidade
Exigência de maior transparência nas especificações técnicas

2. Ampliação da lista de EPIs obrigatórios

Inclusão de EPIs para exposição a nanopartículas
Dispositivos aprimorados para proteção respiratória contra agentes biológicos
Novas especificações para capacetes de alta resistência
Proteção específica contra quedas, agentes térmicos e químicos

3. Digitalização dos processos de controle

Obrigatoriedade de sistemas digitais para registro de entrega
Controle eletrônico de manutenção e substituição
Rastreabilidade completa do ciclo de vida dos EPIs
Integração com sistemas de gestão de SST

4. Responsabilidade ampliada dos empregadores

Fiscalização mais rigorosa do uso correto
Substituição imediata de EPIs danificados
Implementação de programas de manutenção preventiva
Treinamentos periódicos obrigatórios

Como escolher o EPI adequado para cada risco

A seleção correta dos EPIs deve seguir um processo estruturado, baseado em:

1. Análise dos riscos ocupacionais

Identificar todos os riscos presentes no ambiente de trabalho
Avaliar sua intensidade e potencial de dano
Considerar os resultados do PGR
Verificar a exposição real dos trabalhadores
Avaliar riscos emergentes, como exposição a nanopartículas

2. Requisitos técnicos dos EPIs

Verificar o nível de proteção necessário
Confirmar a adequação ao risco específico
Checar compatibilidade com outros EPIs utilizados
Avaliar conforto e ergonomia
Considerar as novas especificações técnicas exigidas

3. Certificação e aprovação

Exigir o Certificado de Aprovação (CA) válido
Verificar se o CA é específico do fabricante (sem compartilhamento)
Confirmar a data de validade do CA
Verificar se o EPI é certificado para o risco específico
Consultar o banco de dados da Secretaria do Trabalho

Documentação obrigatória para gestão de EPIs

Com as novas exigências de digitalização, a documentação dos EPIs deve ser ainda mais rigorosa:

1. Sistema digital de controle

Implementação de software para gestão de EPIs
Registro digital de entregas e devoluções
Alerta automático para substituições e treinamentos
Histórico completo por trabalhador

2. Ficha de controle de fornecimento

Dados do trabalhador (nome, função, setor)
Descrição completa do EPI fornecido
Número do CA, fabricante e data de validade
Data de entrega e assinatura do trabalhador
Orientações fornecidas

3. Certificado de Aprovação (CA)

Cópia ou registro do número do CA
Verificação da validade e especificidade do fabricante
Instruções de uso do fabricante
Especificações técnicas atualizadas

4. Registros de treinamento

Documentação dos treinamentos iniciais e periódicos
Conteúdo programático atualizado conforme novas diretrizes
Carga horária e periodicidade
Avaliação de eficácia

Erros comuns na gestão de EPIs

Algumas falhas são frequentemente identificadas e podem ser ainda mais críticas com as novas exigências:

1. Na seleção dos EPIs

Desconsideração das novas categorias de proteção
Escolha genérica, sem considerar riscos específicos
Seleção baseada apenas no custo
Desconsideração do conforto e aceitação dos usuários
EPIs com CA vencido, compartilhado ou inadequado ao risco

2. Na documentação

Uso de sistemas manuais quando a digitalização é exigida
Registros incompletos de entrega
Ausência de controle de validade dos CAs
Falta de comprovação de treinamentos periódicos
Não arquivamento de cópias dos CAs específicos por fabricante

3. No uso e conservação

Falta de orientação sobre uso correto
Ausência de rotinas de inspeção
Armazenamento inadequado
Não substituição imediata de EPIs danificados
Falta de programa de manutenção preventiva

Como implementar uma gestão eficaz de EPIs

Para garantir a conformidade com a NR-6 atualizada e a proteção efetiva dos trabalhadores, sua empresa deve:

1. Estruturar o processo digital

Implementar sistema informatizado conforme novas exigências
Definir responsáveis pela gestão de EPIs
Estabelecer procedimentos documentados
Integrar com o PGR e PCMSO

2. Capacitar os envolvidos

Treinar equipe de segurança sobre as novas exigências
Implementar programa de treinamentos periódicos
Orientar supervisores sobre fiscalização do uso
Sensibilizar sobre a importância do uso correto

3. Monitorar continuamente

Inspecionar regularmente o estado dos EPIs
Verificar o uso efetivo nas atividades
Atualizar documentação digital conforme necessário
Preparar-se para o prazo de adequação (17 de julho de 2025 + 6 meses)

Como a Climec pode ajudar sua empresa

A Climec oferece soluções completas para a gestão de EPIs conforme as novas exigências de 2025:

Assessoria na seleção técnica dos EPIs, incluindo novas categorias obrigatórias
Implementação de sistemas digitais de controle conforme exigências da Portaria MTE Nº 57/2025
Treinamentos iniciais e periódicos sobre uso, conservação e limitações
Integração com PGR e outros programas
Suporte para transmissão correta ao eSocial
Orientações sobre os prazos de adequação às novas exigências

Com unidades em Santo Amaro e Alphaville, a Climec garante suporte ágil e eficiente para sua empresa implementar uma gestão eficaz de EPIs.

Garanta a proteção adequada para sua equipe

A gestão adequada dos EPIs vai além do cumprimento legal – é um investimento na saúde e segurança dos seus colaboradores. Com as novas exigências da NR-6 para 2025, é fundamental iniciar o processo de adequação o quanto antes para garantir a proteção dos trabalhadores e evitar penalidades.

Entre em contato com a Climec e garanta que sua empresa esteja preparada para as mudanças na NR-6 e, principalmente, que seus trabalhadores estejam adequadamente protegidos!

Climec
Unidade Santo Amaro: Avenida Adolfo Pinheiro, 1000, 10º andar – CJ. 102 – Santo Amaro – São Paulo

Unidade Alphaville: Alameda Araguaia, 1293, 7º andar – CJ. 708 – Alphaville, Barueri – São Paulo

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