Como as empresas podem se preparar e implementar o e-Social?
Postado em: 06/03/2023
Implementar o e-Social pode parecer um desafio, mas na verdade traz várias vantagens para a empresa. Para se adaptar, existem algumas dicas importantes, que é o que você vai conferir neste post!
Continue sua leitura e saiba mais sobre esse assunto. Vamos lá?
O que é e-Social?
O e-Social é uma ferramenta criada para o armazenamento e a entrega de informações tributárias, previdenciárias e trabalhistas das organizações. Seu objetivo é juntar esses dados em um único local e unificar sua transmissão, tornando mais simples os processos burocráticos que antes tomavam tanto tempo das empresas.
O e-Social é obrigatório para todas as organizações, sendo definido pelo
Decreto 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Os negócios com outros tipos de contrato também podem utilizá-lo, ajudando a lidar com dados de estagiários e prestadores de serviço, por exemplo.
Qual é a importância de implementar o e-Social nas empresas?
O e-Social traz uma série de benefícios, como a redução do tempo utilizado para processar documentos e enviar dados para diferentes instituições. Com ele, a Caixa Econômica, Ministério do Trabalho e o INSS, por exemplo, têm acesso às suas informações, depois de você tê-las colocado no sistema apenas uma vez.
O sistema é seguro e garante que os dados só serão vistos pelos órgãos necessários. Informações incoerentes logo são identificadas e devem ser corrigidas, mantendo sua empresa atualizada e alinhada à lei.
O e-Social também reforça a importância de respeitar os direitos dos funcionários e segui-los adequadamente. É mais fácil descobrir se a empresa cometeu fraudes, como o não cumprimento do tempo adequado de férias por exemplo.
Assim, o e-Social não apenas otimiza o tempo da gestão do seu negócio. Ele preserva a integridade da sua empresa e de seus colaboradores.
Como implementar o e-Social?
Para implementar o e-Social, é importante se familiarizar com seu sistema e adotar algumas medidas. As mais importantes delas são:
Ter atenção aos prazos
O e-Social exige o registro de eventos periódicos e eventos sem data prevista para ocorrer, como a demissão repentina de um funcionário, por exemplo. Os eventos periódicos devem ser colocados no sistema até o dia 7 do mês seguinte, então tenha atenção.
Inclua o e-Social na sua rotina
Para implementar o e-Social na empresa, ele deve começar a fazer parte dos seus processos. Quando fizer um processo de contratação ou demissão, por exemplo, inclua uma etapa no seu planejamento para realizar a atualização do e-Social.
Conte com uma equipe especializada
Contar com uma equipe para implementar o e-Social torna esse processo bem mais simples e vantajoso para a empresa. Essa equipe geralmente é composta por profissionais de administração, de recursos humanos e da área financeira, que se dedicam totalmente à adaptação adequada a esse sistema.
Você pode contratar essa equipe de forma terceirizada. O mais importante é fazer essa implementação da forma correta, para evitar problemas com sua obrigatoriedade legal.
Por mais que esse processo pareça um desafio no primeiro momento, fique tranquilo e lembre-se que, com o tempo, você estará adaptado e a administração do seu negócio estará otimizada! Afinal, o e-Social é uma ferramenta para facilitar o dia a dia das empresas e das instituições.
Essas foram as nossas dicas para ‘IMPLEMENTAR O E-SOCIAL” nas empresas. Esperamos que o post tenha te ajudado com essa adaptação!
O que achou do conteúdo de hoje? Se ficou com alguma dúvida sobre e-social e sua implementação, não deixe de entrar em contato conosco. Estamos à disposição para te ajudar nesse e em outros processos, sempre buscando garantir os direitos da sua empresa e de seus colaboradores.
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